Allein im ersten Absatz haben wir schon drei hauptsächliche Empfängergruppen genannt, die jeweils unterschiedliche Informationen benötigen. Eine brauchbare Newslettersoftware muss also zwischen unterschiedlichen Gruppen unterscheiden können. Am effektivsten sind Newsletter mit persönlicher Anrede, also sollte eine Software auch dies ermöglichen. Mitunter ist es nötig, Dateien als Anhang zu versenden, die zusätzliche Informationen enthalten. Schliesslich gelten für Newsletter an Kunden und Interessenten noch verschiedene rechtliche Voraussetzungen wie Vermeidung von Fremdanmeldung durch double opt-in (Anmeldung nur nach Klick auf einen Bestätigungslink) und die Möglichkeit, sich jederzeit selbst aus der Empfängerliste austragen zu können, also ein Abmeldelink im Newsletter.

Schliesslich ist auch eine möglichst komfortable Empfängerverwaltung wichtig, um einzelne Adressaten suchen, finden und bearbeiten zu können. Dazu gehört auch die Möglichkeit, durch automatische Mitteilung an den Admin stets die Übersicht über Neueintragungen, aber auch gelöschte Empfänger zu erhalten. Gerade die Übersicht über gelöschte Empfänger ist besonders wichtig, wenn an den Empfang des Newsletters beispielsweise noch andere Dinge oder Leistungen gekoppelt sind, aber gerade diesen Punkt berücksichtigen meist nur recht teure Newsletterscripts.

Mit dem Script NLetter von USOLVED werden nun neben einigen weiteren features nicht nur alle vorgenannten Vorgaben sehr gut erfüllt, das Script ist für den rein privaten Gebrauch sogar Freeware (also kostenlos nutzbar) und auch für den gewerblichen Einsatz in zwei Varianten mit oder ohne angebrachten Copyrightvermerk des Anbieters ausgesprochen preisgünstig. Die Version ohne Copyright kostet nur 39 Euro, mit Copyright sogar nur 14 Euro. Hierbei muss man aber bemerken, dass Newsletter-Scripts mit ähnlichem Funktionsumfang meist deutlich teurer angeboten werden. Ein ganz besonders wichtiger Vorteil ist, dass man nicht die Katze im Sack kaufen muss, sondern die kostenlose Version frei vom Server des Anbieters herunterladbar ist und auf Herz und Nieren getestet werden kann, bevor man eine der beiden möglichen Lizenzen erwirbt. Da es bekanntlich bei Software kein Umtausch- oder Rückgaberecht gibt, ein entscheidender Vorteil.

Voraussetzungen: Da es sich um ein PHP-Script für den Einsatz auf eigenem Webspace handelt, wird PHP- und Datenbankunterstützung (MySQL) vorausgesetzt. Die Installation ist sehr leicht über die Installationsroutine durchführbar, die auch die benötigten Datenbankfelder anlegt. Lediglich ein bis zwei Verzeichnisse und eine Datei müssen über manuelle Rechtevergabe mit CHMOD auf 777 gesetzt werden. Jedes gute FTP-Programm bringt hierfür aber die nötige Funktion mit. Download über usolved.net

© 06.2009 by Norbert Warnke – MLM Network Infoportal

Die Software wurde ganz bewusst so gestaltet, dass Menschen, die mit Buchhalterlogik wenig anfangen können und die Minimalanforderungen der Steuergesetzgebung möglichst mit gesundem Menschenverstand und vor allem mit möglichst wenig Zeitaufwand bewältigen wollen. Gerade für Einsteiger und Neu-Unternehmer ist EasyCash&Tax sehr empfehlenswert, denn zur einfachen Bedienung kommt der Vorteil, dass das Programm kostenlos downloadbar ist, also nichts kostet. Das Hauptprogramm ist mit ca. 2 MB sehr schlank und die Bedienung ist gut dokumentiert. Eine FAQ und ein Supportforum stehen auf der Webseite des Anbieters zur Verfügung.

Leistungsmerkmale sind: Erfassung von Buchungen (Einnahmen/Ausgaben); lineare Abschreibung, MwSt-Sätze 16%, 7% und 0% vorgegeben für BRD, Österreich und die Schweiz; Automatisierte Dauerbuchungen; Plugin-Schnittstelle für verschiedene Extra-Module; Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung über ELSTER; Formulardruck für Umsatzsteuervoranmeldung; Buchungsjournal;  Druckfunktion für alle relevanten Vorgänge; Preview für alle Druckfunktionen; Jahreswechsel/-abschluss; Privat/Betriebsausgaben-Split; Laufende Buchungsnummernerzeugung für Einnahmen und Ausgaben; Nachträgliches Ändern und Löschen von Buchungen ist möglich; CSV-Export der Buchungsdaten und einiges mehr.

Nutzungsbedingungen: Charityware (voll funktionsfähige und frei kopierbare Software, Spende bei Gefallen). Download des Hauptprogramms und der Plugins über die Webseite des Anbieters:
http://www.easyct.de

Das Joomla-System stellt eine Weiterentwicklung des preisgekrönten CMS-Systems “Mambo” dar und ist damit bereits von Anfang an erprobt und stabil. Geeignet ist Joomla für kleinere bis mittlere Portal-Lösungen, aber auch grössere Portale sind bereits mit Joomla erstellt worden. Da die Bedienung relativ einfach ist und das System flexibel an verschiedene Bedürfnisse anpassbar, können ansprechende und funktionelle Lösungen sehr schnell mit geringem Aufwand erstellt werden.

Das System ist komplett serverbasiert, es muss also keine Software auf dem heimischen PC installiert werden. Alle Aktionen von Erstellung bis Pflege sind über ein sehr komfortables und durch Plugins erweiterbares Backend mit jedem Webbrowser von jedem Internetanschluss weltweit durchführbar, vieles auch im Frontend, also von der Useroberfläche des fertigen Portals aus. Durch die Verwendung eines im System implementierten WYSIWYG-Editors sind keine HTML-Kenntnisse erforderlich und viele Funktionen und Erweiterung können auch für User verschiedener Level freigeschaltet werden.

Um nur ein paar Beispiele für erhältliche Erweiterungen anzuführen, kann ein mit Joomla erstelltes Portal neben regulärem Text- und Bild-Content auch erweitert werden auf

• Forum
• Linkliste
• Gästebuch
• Terminkalender
• Shop
• Werbetools
• Anzeigenmarkt
• Jobanzeigen
• Webkatalog
• Branchenkatalog
• Kochrezepte
• Kommentarfunktion
• Bewertungsfunktion
• Umfragen

Insgesamt stehen mehrere hundert Erweiterungsmöglichkeiten für fast jeden Bedarf zur Verfügung, die zumeist in wenigen einfachen Schritten zuschaltbar und konfigurierbar sind. Viele der Erweiterungen verfügen über deutsche Sprachunterstützung und sind mit wenigen Vorkenntnissen leicht bedienbar.

Aktuell ist Joomla in zwei Versionen erhältlich. Die Version 1.0.15 entspricht dem letzten Stand der ersten stabilen Version und weist zur aktuellen Version 1.5.6 noch einige Unterschiede auf. Wer also Erweiterungen installieren und nutzen möchte, sollte sich vorher anschauen, für welche Version die gewünschten Erweiterungen erhältlich sind. Für die 1.0 dürfte die Auswahl an Erweiterung noch deutlich grösser sein, aber manche der älteren Erweiterungen funktionieren mit der aktuellen 1.5 Version leider nicht mehr. Die Auswahl an funktionsfähigen und stabilen Erweiterungen ist für die 1.5 noch etwas kleiner.

Kostenloser Download beider aktueller Versionen und einer grossen Zahl kostenlos erhältlicher Erweiterungen ist über die folgende Webseite möglich:
http://www.joomla.de

Auch unser Portal http://mlm-network.biz wurde übrigens mit Joomla erstellt und gepflegt!

Die Textverarbeitung ist also kompatibel zu Word, die Tabellenkalkulation zu Excel. Weiterhin steht eine Präsentations-Software zur Verfügung, das mit Powerpoint kompatibel ist. Ein Zeichen- und ein Datenbankmodul runden das ganze Paket ab. Die gängigen Formate Word, Excel, Powerpoint können nicht nur gelesen, sondern auch bearbeitet oder komplett neu erstellt werden. Damit ist also auch ein Austausch von Dokumenten mit Partnern und Unternehmen kein Problem.

Alle Dokumente können mit einem Button auch als PDF gespeichert werden. Damit steht auch ein globales Format zur Verfügung, das mit dem kostenlosen AcrobatReader nahezu jeder Anwender in genau gleicher Formatierung am PC lesen oder ausdrucken kann. Besonders das PDF-Format eignet sich ja hervorragend auch für das Internet oder Anhänge an eMails oder für Download von der Webseite bzw. Darstellung direkt im Internetbrowser. Die neuen Browser können PDF-Dokumente problemlos darstellen. Auch speichern im HTML-Format ist problemlos möglich, so dass auch Dokumente als Webseiten für das Internet erstellt werden können.

Ein weiteres sehr interessantes Feature für das Internet ist die Möglichkeit, Präsentationen (auch Powerpoint) im Flash-Format SWF abzuspeichern und damit direkt in eine vorhandene Homepage platzsparend integrieren zu können. Dies eignet sich nicht nur für die Weitergabe von Präsentationen, sondern auch für Werbe- und Schulungsaufgaben hervorragend.

Alles in allem haben wir hier eine sehr empfehlenswerte Allroundsoftware für vielfältige Einsatzmöglichkeiten, die zudem ständig weiterentwickelt und gepflegt wird. Wer noch nach einer guten und günstigen Office-Software sucht, dem kann man das kostenlose OpenOffice Paket nur sehr empfehlen:
http://de.openoffice.org

08.2008 Norbert Warnke